Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется

• Делопроизводительдолженуметь: работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• Пользоватьсябазамиданных, втомчислеудаленными
• Пользоватьсясправочно-правовымисистемами
• Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочнымисистемамипри работесдокументамиорганизации
• Применять современныеинформационно-коммуникационныетехнологии дляработыс документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделениедокументов текущего делопроизводства
• Осуществлятьметодическое руководстводелопроизводствомворганизации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
• Разрабатыватьноменклатуруделструктурногоподразделения
• Использовать номенклатуруделприизучении структуры организации, составлении описей дел
• Организовыватьработу поформированию делвсоответствиисутвержденной номенклатуройделорганизации
• Правильноисвоевременноформироватьдокументывделасучетомихспецифики
• Систематизироватьдокументывнутридела
• Обеспечиватьсохранностьизащитудокументоворганизации
• Пользоватьсяперечнями документовианализироватьфактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• Оформлятьдокументыэкспертнойкомиссии
• Оформлять обложки делпостоянного ивременного сроков хранения всоответствии с требованиямигосударственных стандартов
• Производитьхронологически-структурнуюсистематизациюдел
• Осуществлять техническую обработку иполное оформление делпостоянного и временного сроковхранения
• Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения всоответствии с действующиминормативно-методическими документами

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Псковская область, Красногородский район, Саурово деревня, 0

Описание

• Организация работы с документами
• Организациятекущегохранениядокументов
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Должностные обязанности 3.1
• Делопроизводительисполняетследующиеобязанности: Врамкахтрудовойфункцииорганизацияработысдокументами: осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
• Осуществляет предварительное рассмотрениеи сортировку документовна регистрируемыеинерегистрируемые
• Осуществляетподготовкувходящихдокументовдлярассмотренияруководителем
• Производит регистрацию входящих документов
• Осуществляеторганизациюдоставкидокументовисполнителям
• Выполняет ведение базы данных документов организации
• Выполняетведениеинформационно-справочнойработы
• Производит обработку и отправку исходящих документов
• Организацию работы порегистрации, учету, хранению ипередаче всоответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Осуществляет контроль исполнения документов в организации