Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи) · Москва
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
Адресг. Москва, улица Земляной Вал 50Ас2
Требования к кандидату
Опыт работы не требуется
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Москва, улица Земляной Вал 50Ас2
Описание
ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА Чем предстоит заниматься: Формировать годовой и оперативный планы ИТ‑закупок на основе потребностей подразделений, распределять закупки по кварталам, закладывать резервы на риски
Вести бюджет ИТ: планировать затраты, контролировать фактическое исполнение, выявлять отклонения и готовить обоснования для руководства
Формировать прогнозы затрат на предстоящие периоды (квартал/год), учитывать инфляцию, изменения в потребностях заказчика и риски поставок
Проводить план‑фактный анализ по статьям ИТ‑бюджета, определять причины отклонений и предлагать корректирующие действия
Самостоятельно разрабатывать технические задания (ТЗ) на доработку, внедрение ИТ‑систем, закупку оборудования, ПО и ИТ‑услуг, включать в ТЗ функциональные и технические требования, критерии приёмки, SLA, метрики качества
Согласовывать ТЗ с внутренними заказчиками и техническими специалистами, корректировать по обратной связи, фиксировать версии и статусы изменений
Готовить проекты дополнительных соглашений к договорам, согласовывать технические, коммерческие и юридические условия с контрагентами и профильными подразделениями
Работать с первичной документацией (накладные, акты, счета‑фактуры, спецификации и т. п.), обеспечивать полноту и корректность пакета документов для учета и отчетности
Сопровождать договоры на всех этапах: от подписания до контроля исполнения, приёмки работ и закрытия договора
Контролировать соблюдение сроков и качества поставок, организовывать приёмку по этапам, фиксировать соответствие поставленного ТЗ и условиям договора
Обеспечивать хранение и актуализацию договорной базы, отслеживать статусы исполнения и гарантийные обязательства
Готовить управленческую отчетность: план‑факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений, ключевые риски и меры реагирования
По запросу формировать срезы по категориям закупок (оборудование, ПО, услуги), по срокам, по статусам договоров
Координировать работу специалистов отдела: распределять задачи по закупкам и договорам, контролировать сроки и качество исполнения, выстраивать процессы и регламенты
Выстраивать и поддерживать единые стандарты работы: шаблоны ТЗ, формы отчетности
Идентифицировать риски в закупках (задержка поставки, рост цен, несоответствие ТЗ, проблемы с лицензиями и т. п.)
Взаимодействовать с внутренними заказчиками: собирать и формализовать потребности, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договоренности
Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками: обсуждать коммерческие и технические условия, согласовывать сроки и спецификации, работать с возражениями, искать компромиссы
Что ждем от кандидата: Высшее образование (предпочтительно техническое)
Опыт работы в ИТ-подразделениях не менее 3 лет, в том числе на позициях, связанных с закупками ИТ-продуктов и услуг
Управленческий опыт не менее 1 года
Умение формировать годовые и оперативные планы закупок, вести бюджет ИТ, делать план‑фактный анализ, прогнозировать затраты
Разработка и согласование технических заданий (ТЗ), подготовка проектов дополнительных соглашений, работа с первичной документацией, контроль исполнения договоров
Знание 44-ФЗ или 223-ФЗ
Опыт работы с бюджетными средствами
Сопровождение договоров от подписания до закрытия, контроль сроков, организация приемки по этапам, взаимодействие с профильными подразделениями
Подготовка управленческой отчетности для руководства (план‑факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений)