Специалист по делопроизводству и ТМЦ в IT (служба технической поддержки)

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: высшая

• Высшее образование, желательно экономическое
• Опыт работы бухгалтером, экономистом, делопроизводителем или кладовщиком в технических службах
• Уверенное владение ПК, Excel, опыт работы в 1С и в др. системах учета
• Общие представления о работе ИТ подразделения, умение ориентироваться в корпоративной среде
• Понимание принципов учета, знание компьютерной номенклатуры
• Навыки работы в системах электронного документооборота
• Знание современной компьютерной номенклатуры

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, КИМа проспект, 19

Описание

• Работа в 1С Документооборот: проверка договоров и контроль согласования
• Контроль за оформлением закрывающих документов по поставкам ТМЦ, услугам, ремонтам, строительству сетей и связи, передача в бухгалтерию обслуживаемых предприятий
• Отражение в учете территориального отдела службы технической поддержки
• Контроль возникновения дебеторской задолженности
• Участие в инвентаризации ТМЦ
• Подготовка ЛНА для сопровождения деятельности ТО на предприятии
• Заведение поступлений ТМЦ в учетные системы, проверка перемещений ТМЦ Территориального отдела, передача документов смежным службам
• Работа с ЭДО предприятий, проверка документов, согласование и передача на подписание
• Подготовка типовых служебных записок и прочих регулярных отчетов о деятельности отдела (журналы ТБ, такси, доверенности, табель, график отпусков)
• Заказ канцтоваров