Помощник по документообороту

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Специалист
• Навыки: Microsoft Excel, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Знание законодательства, 1С: Предприятие, Знание правил делового общения и этикета, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Навык работы с 1С: Электронный документооборот (ЭДО), 1, Microsoft Excel, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Знание законодательства, 1С: Предприятие, Знание правил делового общения и этикета, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Навык работы с 1С: Электронный документооборот (ЭДО)

• Опыт работы с документооборотом 2 года
• Знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета
• Знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость
• Умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации
• MS Office, Outlook, 1 C, Электронный документооборот
• Стаж работы от 2 лет Образование: Высшее

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Новосибирская область, г. Новосибирск, Карла Маркса проспект, 7

Описание

• Обеспечение документооборота отдела (бумажный, электронный), (договоры, дополнительные соглашения, регистрация, учет, хранение, архивирование документов)
• Подготовка, распечатывание, копирование и сканирование, оформление документов
• Получение и сортировка документов, занесение информации в базу данных, подготовка типовых ответов отправителям
• Ведение и проверка реестров, работа в MS Excel
• Взаимодействие с внутренними ответственными службами: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый отдел
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного, функционального руководителя в рамках своей профессиональной компетенции