Начальник отдела (на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность)

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Высшее образование

• Высшее образование (экономическое / юридическое / техническое / в области управления персоналом)
• Опыт работы в области кадрового учета, расчета заработной платы или отчетности от 3 лет, опыт руководства коллективом или руководства проектом будет преимуществом
• Уверенное знание порядка формирования и сдачи отчетности в СФР, в том числе ЕФС-1 (приемы, переводы, увольнения)
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/ПРОСМОТРX, формулы, работа с большими массивами данных)
• Знание 1С: Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП), 1С Зарплата и кадры, СБИС, Р7-Офис / LibreOffice
• Понимание принципов работы с ПФР/СФР, знание требований к форматам и срокам отчетности
• Опыт взаимодействия с разработчиками и участие в проектах автоматизации/оптимизации будет преимуществом
• Опыт работы в ОЦО, контроль качества сервиса, бизнес-аналитика, разработка регламентов будет преимуществом
• Аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных, системность и внимание к деталям
• Коммуникабельность, умение работать в команде, организаторские способности, ответственность
• Готовность организовывать работу отдела и развивать подчиненных специалистов.​​​​​​​​​​​​​​

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Новгородская область, г. Великий Новгород, Бояна улица, дом Д. 7А

Описание

• Организация и контроль отчетности организация, координация и контроль работы отдела отчетности, распределение задач между подчиненными специалистами
• Контроль своевременности, полноты и корректности формирования и сдачи отчетности, в том числе по заказчикам (контроль отчетности по каждому заказчику, сверка данных, устранение расхождений)
• Формирование, систематизация и регулярное обновление форм отчетности
• Контроль сроков сдачи ЕФС-1 и иной отчетности в СФР, недопущение нарушений сроков и требований к формату
• Сверка данных с СФР, отработка протоколов и уведомлений, устранение ошибок
• Взаимодействие с разработчиками постановка задач разработчикам по доработке и развитию отчетных форм, выгрузок и интеграций
• Участие в тестировании доработок, приемка результатов, контроль корректности расчетов и выгрузок
• Формирование и актуализация требований к отчетности и выгрузкам, участие в проектах автоматизации и оптимизации процессов отчетности
• Администрирование договоров и работа с контрагентами администрирование договоров на оказание услуг (выставление счетов, подготовка актов выполненных работ, пролонгация, подготовка дополнительных соглашений, ЭДО)
• Ведение деловой переписки с контрагентами и заказчиками
• Формирование и систематизация отчетных документов, контроль документооборота
• Прочее разработка и актуализация регламентов и инструкций по процессам отчетности
• Участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов
• Взаимодействие со смежными подразделениями и заказчиками по вопросам отчетности. взаимодействие с ПФР/СФР по вопросам представления сведений