Секретарь

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: секретарь- делопроизводитель
• Навыки: Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организация работы приемной, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организация работы приемной

Организованность, ответственность, коммуникабельность, знание делопроизводства (приветствуется), программ Microsoft Office, Microsoft Office Excel.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Башкортостан республика, Калтасинский район, Калтасы село, К.Маркса улица, 64

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные журналы. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Своевременное исполнение распоряжений, приказов и поручений руководителя учреждения. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.