АдресСамарская область, г. Самара, Волжский проспект, Д. 37;офис/квартира: ПОМЕЩ. 1
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: с опытом организации мероприятий
Навыки: Подготовка, создание презентаций, Работа на телефоне, по телефону, Ведение финансового/бухгалтерского документооборота, Поиск, мониторинг, определение подрядчиков, Ведение проектной деятельности, Ведение нескольких проектов, Подготовка, создание презентаций, Составление смет, Ведение документации и отчетности, Работа на телефоне, по телефону, Ведение финансового/бухгалтерского документооборота, Поиск, мониторинг, определение подрядчиков, Организация и проведение мероприятий, Ведение проектной деятельности, Ведение нескольких проектов
Что мы ожидаем от вас: Опыт организации мероприятий от 3-х лет
Навыки управления проектами и командой
Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, техника, сценический свет и звук, декор и др.)
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
Высокий уровень ответственности и организованности
Грамотная устная и письменная речь
Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться
Знание современных трендов в event-индустрии
Готов к командировкам и ненормированному графику, если это необходимо
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Самарская область, г. Самара, Волжский проспект, Д. 37;офис/квартира: ПОМЕЩ. 1
Описание
Что предстоит делать: Организация мероприятия под ключ: полное сопровождение проекта от идеи до реализации под контролем Руководителя отдела корпоративных мероприятий
Работа с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества выполнения работ
Составление бюджета: контроль расходов, оптимизация затрат
Разработка тайминга и технического задания для всех участников проекта
Контроль подготовки и реализации мероприятия в соответствии с установленными сроками и бюджетом
Работа с документацией: договоры, презентации, коммерческие предложения, закрывающие документы, отчетность
Координация команды: постановка задач, контроль их выполнения
Формирование итогового отчета по проекту
Контроль хода мероприятия: координация работы подрядчиков, поставщиков и команды