АдресХабаровский край, Солнечный район, Солнечный рабочий поселок, Ленина улица, Д. 22
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее или среднее профессиональное образование
Навыки: MS Office (программы семейства MS Office), Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Знание трудового законодательства, Проведение собеседований, интервью с кандидатами, Знание кадрового делопроизводства, Ведение воинского учета, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Разработка и ведение штатного расписания, Знание законодательства о персональных данных, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Учет и Отчетность, MS Office (программы семейства MS Office), Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Знание трудового законодательства, Проведение собеседований, интервью с кандидатами, Знание кадрового делопроизводства, Ведение воинского учета, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Разработка и ведение штатного расписания, Знание законодательства о персональных данных, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Учет и Отчетность
Высшее или среднее профессиональное образование
Опыт работы в делопроизводстве/канцелярии/секретариате от 3 лет, в том числе опыт руководства
Знание ГОСТ по оформлению документов, правил архивного хранения, основ кадрового делопроизводства (приказы, личные дела, воинский учёт)
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в системах СЭД (Directum, 1С: Документооборот, ТЕЗИС или аналоги)
Понимание сроков отчётности (ЕФС‑1 и др.) и требований по персональным данным
Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать с большими потоками документов
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Хабаровский край, Солнечный район, Солнечный рабочий поселок, Ленина улица, Д. 22
Описание
Обеспечивает приём, первичную обработку, регистрацию и учёт входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной почты, курьерской и почтовой доставки)
Контролирует правильность оформления документов (соответствие ГОСТ Р 7.0.97‑2016, наличие подписей, дат, реквизитов), возвращает на доработку при нарушениях
Организует формирование дел, ведение номенклатуры дел, систематизацию и хранение документов текущего делопроизводства, подготовку к передаче в архив
Следит за сроками исполнения документов, ведёт контрольные карточки или реестры, готовит сводки и отчёты о ходе исполнения поручений
Следит за сроками исполнения документов, ведёт контрольные карточки или реестры, готовит сводки и отчёты о ходе исполнения поручений
Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях: проверяет правильность формирования дел, соблюдение сроков сдачи, оформление описей
Консультирует сотрудников подразделений по вопросам оформления документов, заполнения форм, работы с электронными системами документооборота (СЭД)
Участвует во внедрении и сопровождении СЭД, автоматизации процессов регистрации, контроля и хранения документов. оформление трудовых договоров, приказов, ведение трудовых книжек/электронные сведения, подаёт отчётность (ЕФС‑1), консультирует по нормам ТК РФ