Специалист бюро организации сервиса

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее образование

Желателен опыт работы в легковом или грузовом сервисе. Среднее/высшее образование Стрессоустойчивость, настойчивость, исполнительность, трудолюбие, организаторские навыки, умение работать в автономном режиме, готовность работать удаленно.

Условия

Декретное место.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Татарстан республика, г. Набережные Челны, Автосборочный проезд, ЗД. 12

• Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям
• Ежемесячное ведение табеля учета рабочего времени по бюро
• Ежедневно готовить отчет по автотехнике находящейся в ремонте в сервисных центрах
• Ежедневный контроль за документооборотом в WSS, регистрация исходящих, входящих писем подписание писем руководством, ведение архива, подготовка, обработка приказов и распоряжений
• Ежемесячное заполнение комментариев от СЦ в отчете по отклонениям по исполнению контрактов для предоставления на балансовую комиссию
• Еженедельный контроль за обновлением отчета по работе с базой клиентов (воронки продаж)
• Формирование, сбор информации и запуск в 1С договоров, доп. соглашений, протоколов, чек-листов и т. д
• Еженедельная подготовка, утверждение руководством плана еженедельного совещания с директорами Сервисных центров
• Ознакомление под роспись персонала бюро с необходимой нормативной документацией
• Ведение архива листов ознакомления