ФКУ «Цхисо УМВД России по Ивановской области» · Иваново
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресИвановская область, г. Иваново, Окуловой улица, Д. 76
Требования к кандидату
Образование: общее образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: общее образование
Навыки: Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Нормативные документы, регулирующие деятельность организации и делопроизводство (постановления, приказы)
Структура организации, руководящий состав и подразделения
Основы организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов
Правила работы с офисной техникой и современными информационно-коммуникационными технологиями
Основы этики и эстетики, правила делового общения и речевого этикета
Правила защиты конфиденциальной информации
Основы административного права и трудового законодательства
Правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ивановская область, г. Иваново, Окуловой улица, Д. 76
Описание
Ведёт контрольно-регистрационную картотеку, формирует дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив
Следит за тем, как сотрудники выполняют поручения и приказы руководителя, напоминает о сроках
Дополнительные задачи: Участвует в организации корпоративных мероприятий
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя