Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: общее образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: не предъявляется

• Внимательность к деталям и высокая концентрация (ошибка в реквизитах или версии документа критична)
• Аккуратность, ответственность и организованность
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость и вежливость в коммуникациях

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Челябинская область, Катав-Ивановский район, г. Катав-Ивановск, Усть-Катавская улица, 2

Описание

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, учет писем, приказов и служебных записок, а также их отправка адресатам
• Распределение документов: передача бумаг руководству на рассмотрение (резолюцию) и дальнейшее направление исполнителям в структурные подразделения
• Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения поручений и подготовка справок по зарегистрированным документам
• Ведение баз данных: внесение информации в электронную систему документооборота (СЭД) или картотеки
• Архивация: систематизация текущей документации, подготовка дел к сдаче в архив и составление описей
• Проверка оформления: контроль правильности составления служебных документов в соответствии с принятыми стандартами