Ассистент руководителя проектов

Требования к кандидату

• Опыт работы не требуется

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Большая Монетная улица 16к30

Описание

• Какие задачи предстоит решать: Работа с входящими запросами, отправка счетов Заказчикам, корректировка цен в заказе
• Совместная подготовка коммерческих и технико-коммерческих предложений, технических заданий, счетов, официальных писем, договоров и пр. документаций
• Доработка технико-коммерческих предложений – визуализация, составление описания
• Запрос коммерческих предложений у поставщиков, подбор аналогов для просчета проекта
• Взаимодействие со смежными отделами: создание заказов на внутреннее потребление, поручений экспедитору, заявок на сборку мебели и т. д
• Работа с рекламациями/взаимодействие с ОТК и заказчиком
• Направление заявок в сервис, поддержание связи с Заказчиком
• Контроль статусов сделок, сроков и этапов исполнения Договоров
• Структурирование вышедших конкурсов, занесение их в CRM с указанием сроков подачи по запросу от руководителя проектов
• Контроль исполнения сроков заказов производством по запросу от руководителя проектов
• Согласование сроков и прочих деталей отгрузок с заказчиком, проведение простых отгрузок
• Информационная, документационная и техническая поддержка клиентов
• Поддержка руководителей проектов во время командировок
• Участие в оптимизации и стандартизации процессов продаж

Кого мы ищем

• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с текстовой информацией, анализировать данные
• Внимательность, ответственный подход к выполнению задач, высокий уровень самоорганизации, усидчивость
• Умение систематизировать и структурировать данные
• Опыт работы с документами
• Уверенное владение ПК (пакет MS Office), знание CRM (1C, Bitrix и пр.)
• Опыт работы ассистентом / координатором продаж / тендерным специалистом будет преимуществом
• Желание обучаться новому
• Умение и желание работать в команде

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
• График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00
• Забота о сотрудниках и их здоровье: корпоративные условия ДМС
• Возможность повышения квалификации за счет компании (курсы, тренинги, лекции)
• Различные корпоративные активности