Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 31 500 ₽ в месяц
- Работодатель
- БУ «КЦСОН Москаленского района»Все вакансии работодателя · 6
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: среднее профессиональное образование
Знание пк, опыт работы приветствуется.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Омская область, Москаленский район, Москаленки рабочий поселок, Ленина улица, Д.14
Описание вакансии
- 1) принимает и распределяет телефонные звонки учреждения:
- Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения
- Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону
- 2) организует работу с посетителями учреждения:
- Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
- Ведет журнал записи посетителей
- Содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
- Осуществляет прием и передачу документов посетителей руководству и сотрудникам учреждения
- Сервирует чайный (кофейный) стол
- 3) выполняет координирующие и обеспечивающие функции:
- Ведет график выездов работников учреждения
- Координирует работу водителей учреждения
- 4) организует работу с документами:
- Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
- Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Готовит входящие документы для рассмотрения руководителем
- Регистрирует входящие документы
- Организует доставку документов исполнителям
- Ведет базу данных документов учреждения
- Ведет информационно-справочную работу
- Осуществляет обработку и отправку исходящих документов
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контролирует исполнение документов в учреждении
- 5) организует текущее хранение документов:
- Разрабатывает номенклатуру дел учреждения
- Проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения
- Формирует дела
- Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела
- 6) организует обработку дел для последующего хранения:
- Проверяет сроки хранения документов, составляет протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов
- Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Передает дела в архив учреждения
- 7) оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени:
- Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий
- Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий
- 8) организует планирование рабочего времени делопроизводителя:
- Ведет дневник (на электронном и/или бумажном носителе)
- Согласовывает планы с планами и сроками работы руководителя
- Распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу)
- Переносит невыполненные запланированные задачи
- Выполняет типичные ежедневные дела