Секретарь

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: среднее профессиональное образование
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Стрессоустойчивость, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Совершение исходящих звонков, Работа с почтой, Приготовление/организация чая/кофе, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Отправка факсов, Оказание помощи руководителю, Административная поддержка руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Ведение журналов, реестров корреспонденции, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Стрессоустойчивость, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Совершение исходящих звонков, Работа с почтой, Приготовление/организация чая/кофе, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Контроль наличия расходных материалов/канцелярии, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Отправка факсов, Оказание помощи руководителю, Административная поддержка руководителя, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Отправка писем/документов курьерской службой, Ведение журналов, реестров корреспонденции, Организация телефонной и видео конференцсвязи

• Должен знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства
• Структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений
• Машинопись
• Правила орфографии и пунктуации
• Порядок расположения материала при печатании различных документов
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• Правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами
• Стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации
• Основы организации труда
• Основы законодательства о труде
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Правила и нормы охраны труда

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: Ставропольский край, г. Пятигорск, Бештаугорское шоссе, 5

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3. Получает необходимые начальнику Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры начальника Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивает рабочее место начальника Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя начальника Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Отправляет исходящую корреспонденцию после подготовки исполнителем всей необходимой документации. Следит за сроками выполнения поручений начальника Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3, взятых на контроль. Принимает документы на подпись начальнику Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3. Организует прием посетителей путем предварительной записи или непосредственного назначения приема начальником Пятигорского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.