АдресОмская область, Омский район, Дачный поселок, Дачная улица, Д. 30
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: среднее
Навыки: Знание законодательства, Знание нормативно-правовых актов (НПА), Составление/формирование описей, Хранение архивных документов, Регистрация принимаемых на хранение документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Участие в разработке номенклатур, Выдача архивных копий, Знание законодательства, Знание нормативно-правовых актов (НПА), Составление/формирование описей, Хранение архивных документов, Регистрация принимаемых на хранение документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Участие в разработке номенклатур, Выдача архивных копий
Ответственность, коммуникабельность, наличие определенного опыта.
Место работы и занятость
График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Место работы: Омская область, Омский район, Дачный поселок, Дачная улица, Д. 30
Подходит для: иные категории граждан
Описание
Архивариус осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений учреждения
Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: 3.1
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 3.2
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 3.3
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 3.4
В соответствии с действующим законодательством систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 3.5
Подготавливает сводные описи постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 3.6
Ведет работу по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 3.7
Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 3.8
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 3.9
Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива. 3.10
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 3.11
При необходимости подготавливает данные для составления отчетности о работе архива