Архивариус

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Документоведение и архивоведение
• Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Работа с большим объемом информации, Навык работы с Microsoft Excel, Знания в области делопроизводства и документооборота, Ведение архива документов, Организация хранения документов, Хранение архивных документов, Регистрация принимаемых на хранение документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Выдача архивных копий, Шифрование единиц хранения, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Работа с большим объемом информации, Навык работы с Microsoft Excel, Знания в области делопроизводства и документооборота, Ведение архива документов, Организация хранения документов, Хранение архивных документов, Регистрация принимаемых на хранение документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Выдача архивных копий, Шифрование единиц хранения

• Грамотность
• Архивирование знание принципов систематизации и хранения документации
• Умение работать с информационными системами владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами
• Внимание к деталям даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам
• Организаторские способности эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных
• Профессиональное обновление знаний специалисту необходимо регулярно повышать свою квалификацию и следить за изменениями в законодательстве и технологиях

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Запорожская область, г. Мелитополь, Богдана Хмельницкого проспект, Д. 46/9
• Подходит для: инвалид

Описание

Осуществление работ по ведению архивного дела в организации организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.