Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: без категории

Лицо, имеющее среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы повышение квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок. Прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр. Не имеющее ограничений на занятие профессиональной деятельностью, установленных законодательством Российской Федерации. Прошедшее обучение по ФЗ №44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, ФЗ № 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Новосибирская область, г. Новосибирск, Владимировская улица, 2, В службу материально-технического снабжения, требуется специалист по административно-хозяйственному обеспечению.

Описание

• Осуществляет прием и систематизацию заявок на приобретение материальных ценностей для обеспечения деятельности ГБУЗ НСО ГНКПБ № 3
• Осуществляет поиск потенциальных поставщиков/производителей, совместно с инициатором закупки готовит описание объекта закупки в соответствии с законодательством, осуществляет запрос коммерческих предложений
• Своевременно передает подготовленную и согласованную главным врачом информацию в контрактную службу ГБУЗ НСО ГНКПБ № 3
• Отслеживает процесс заключения контрактов с поставщиками по результатам проведенных процедур закупок, вносит данные по заключенным контрактам в общую базу данных (сводный файл)
• Осуществляет контроль и обеспечивает своевременность исполнения контрактов на поставку товаров и материальных ценностей
• Осуществляет полное взаимодействие с Поставщиками по контрактам
• Организовывает процессы поставок материальных ценностей (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения учреждения)
• Составляет акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров
• Контролирует наличие сертификатов соответствия на поставляемые товары, ведет их учет и обеспечивает сохранность сертификатов (деклараций о соответствии)
• Подготавливает руководителю информацию о нарушении сроков поставки Поставщиком или условий заключенных контрактов
• Активно взаимодействует с сотрудниками склада и других подразделений в рамках своих должностных обязанностей
• Ведет документацию и составляет отчетность по своей деятельности
• Выполняет установленные нормы труда (при наличии)