Секретарь-машинистка

Требования к кандидату

• Образование: общее образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: профессиональная переподготовка
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Совершение исходящих звонков, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Ответ/прием звонков, Вежливость, Грамотность, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Совершение исходящих звонков, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация работы приемной, Ответ/прием звонков, Вежливость, Грамотность, Тактичность, дипломатичность, Коммуникабельность, Пунктуальность

Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность.

Место работы и занятость

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Занятость: временная работа
• Место работы: Нижегородская область, Кстовский район, г. Кстово, Нефтепереработчиков бульвар, Д.3
• Подходит для: несовершеннолетние работники

Описание

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего времени, составление графика встреч, совещаний, переговоров
• Работа с документами: приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения, передача документов на подпись руководителю
• Подготовка материалов: составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок, других документов
• Организация мероприятий: подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведение и оформление протоколов
• Контроль: слежение за исполнением приказов, распоряжений и поручений руководителя, в том числе за соблюдением сроков
• Работа с коммуникациями: организация телефонных переговоров, запись информации в отсутствие руководителя и доведение её содержания до его сведения
• Организация приёма посетителей: встреча, уведомление руководителя, при необходимости сопровождение