Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее образование

Обязанности согласно должностной инструкции.

Место работы и занятость

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Место работы: Орловская область, Сосковский район, Сосково село, Советская улица, Д.23

Описание

• Принимает и ведет первичную обработку входящих документов
• Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые
• Ведет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрирует входящие документы
• Организует доставку документов исполнителям
• Обрабатывает и отправляет исходящие документы
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Разрабатывает номенклатуру дел учреждения
• Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения
• Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Передает дела в архив организации
• Документально оформляет решения руководителя
• Готовит проекты приказов
• Распечатывает и размножает служебные документы и другие материалы
• Повышает свою профессиональную квалификацию
• Свободно 0,5 ставки