Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 апреля 2012 года №338н, для работы в архиве необходимы знания основ организации труда, документационного обеспечения управления, применения компьютерной техники, порядка составления планово-отчётной документации, правил по охране труда и пожарной безопасности.
Должностные обязанности медицинской сестры архива могут включать функции по организации приёма, регистрации, систематизации и хранения медицинской документации, а также контроль за своевременной сдачей документов.