Документовед

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: квалифицированные кадры
• Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответ/прием звонков, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответ/прием звонков, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Знания в области делопроизводства и документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции

• Наличие справки об отсутствии судимости
• Перед приемом на работу прохождение предварительного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования
• Режим в графике неполного рабочего времени (50%)

Место работы и занятость

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Место работы: Карелия республика, Кондопожский район, г. Кондопога, Кондопожская улица, дом 80

Описание

• Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие отделы Учреждения документов текущего делопроизводства
• Регистрация локальных нормативных актов Учреждения
• Ознакомление исполнителей с нормативно-правовыми документами под подпись, контроль исполнения документов
• Осуществление методического руководства делопроизводством, контроль правильности формирования и подшивки документов в дела в отделах Учреждения
• Оформление и передача дел в архив
• Обеспечение организационной подготовки планерок и совещаний, проводимых руководителем
• Взаимодействие и обмен информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, со специалистами других служб и отделений Учреждения