АдресНовосибирская область, г. Новосибирск, Инская улица, 65
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: среднее профессиональное образование
Предусмотрено прохождение медицинской комиссии с получением личной медицинской книжки с заключением
Для кандидата на данную вакансию требуется наличие справки об отсутствии судимости, согласно ст.65, ст.331 ТК РФ
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Новосибирская область, г. Новосибирск, Инская улица, 65
Описание
Осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.