Место работы: г. Санкт-Петербург, набережная Лейтенанта Шмидта 11
Описание
Обязанности
1
Курирование проектов в сфере ЦОО и международной деятельности: планирование, координация участников и подрядчиков, контроль сроков и результатов 2
Взаимодействие с российскими и зарубежными партнёрами: переговоры, деловая переписка (в т. ч. на иностранном языке), звонки 3
Участие в подготовке и заключении соглашений о сотрудничестве, контроль их исполнения 4
Организация и сопровождение международных мероприятий и активностей (встречи, презентации, семинары, обменные программы, онлайн-форматы) 5
Подготовка заявок, презентаций, отчётов и справочных материалов по проектам, в т. ч. для участия в грантовых конкурсах 6
Ведение проектной документации и баз данных по международной деятельности: фиксация решений, сроков и результатов 7
Координация работы структурных подразделений и внешних исполнителей в рамках проектов 8
Подготовка служебных записок и отчётов по поручению руководителя Требования: 1
Высшее профессиональное образование 2
Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3
Приветствуется опыт работы в сфере документооборота, написания текстов, организации административной поддержки руководителя, проектной работы, работы в образовательных организациях 4
Необходимые знания:
Знание основ проектного управления (постановка целей, планирование, сроки, отчётность), опыт ведения нескольких проектов одновременно, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы), опыт работы с базами данных и инструментами онлайн-взаимодействия
Умение готовить презентации и отчёты
Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки и этикета, навыки ведения переговоров и взаимодействия с партнёрами разных уровней Знание второго иностранного языка Английского, Китайского, Испанского, Корейского, Японского 5
Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Навыки работы в Internet и браузерах
Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов Условия: 1
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
Заключается бессрочный трудовой договор 2
Срок испытания - 3 месяца 3
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4
Совокупный доход на испытательный срок 75 000 руб. мес. до вычета налогов, после 90 000 руб. мес. до вычета налогов. 5
Место работы: Санкт-Петербург, наб
Лейтенанта Шмидта 11/2, Центр языкового тестирования