Архивариус

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: архивариус

Среднее специальное образование по данной специальности и опыт работы.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Омская область, г. Омск, Герцена улица, Д.69
• Подходит для: инвалид

Описание

• Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве
• Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует и обеспечивает сохранность документов
• Контролирует ведение и оформление делопроизводства в структурных подразделениях организации
• Регистрирует и принимает на хранение документы от структурных подразделений
• Способствует сохранности документов, направленных в архив
• Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в организации нормами
• Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел
• Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый и удобный доступ к ним
• Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы
• Осуществляет нумерацию страниц в деле
• Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива
• Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления и соблюдение условий хранения
• Участвует в проведении экспертизы практической и научной ценности архивных документов
• Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами
• Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетов о деятельности архива
• Использует в работе средства автоматизации учета и коммуникации
• Разрабатывает требования и инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства
• Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов
• Инструктирует сотрудников о правилах подготовки и сдачи дел в архив
• Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов