АдресЗабайкальский край, г. Чита, Новобульварная улица, 20
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: 2 квалификационный уровень
Коммуникабельность, дисциплинированность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Забайкальский край, г. Чита, Новобульварная улица, 20
Описание
Обеспечивание отбора, упорядочение, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения)
Создание справочного аппарата к ним
Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда
Подготавливает документы Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница к архивному хранению: 1
Производить подшивку (переплет) дела
2
Производить нумерацию листов в деле
3
Составлять заверительную подпись
4
Составлять внутреннюю опись документов
5
Оформлять обложку дела
Производить архивные и отдельные описи дел подразделений Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница
Проводить согласование (уточнение) с Государственным архивом Забайкальского края номенклатуры дел Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница не позднее 01 декабря каждого года, до 01 января утверждать уточненную номенклатуру в учреждении
Составлять акты о выделении документов к уничтожению, на основании проектов, предоставленных подразделениями Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница
Составлять справки об отсутствии дел
Передавать документы в Государственный архив Забайкальского края
Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации
Для выполнения вышеуказанных задач архивист: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив
В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет