АдресПензенская область, г. Пенза, Володарского улица, СТР 34
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: знание делопроизводства
Навыки: Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организация работы приемной, Грамотность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Организация работы приемной
Владение ПК, коммуникабельность, дисциплинированность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Пензенская область, г. Пенза, Володарского улица, СТР 34
Описание
Принимать и осуществлять первичную обработку входящих документов,
Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые,
Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем,
Регистрировать входящие документы,
Вести базу данных документов организации,
Вести информационно-справочную работу,
Обрабатывать и отправлять исходящие документы,
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,
Контролировать исполнение документов в учреждении,
Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения,