АдресСаха (Якутия) республика, Верхневилюйский улус, Верхневилюйск село, Ленина улица, Д. 4;корпус: К. 2
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: среднее
Навыки: Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Жизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Вежливость, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Жизнеобеспечение офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Вежливость, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Работа с документами и делопроизводством
Владение ПО
Организация процессов
Знание нормативной базы
Стрессоустойчивость и многозадачность Внимательность и ответственность
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Саха (Якутия) республика, Верхневилюйский улус, Верхневилюйск село, Ленина улица, Д. 4;корпус: К. 2
Описание
Организует документооборот: принимает входящую корреспонденцию, распределяет её, готовит документы на подпись, проверяет оформление проектов документов, ведёт делопроизводство и формирует дела для архива. Обеспечивает коммуникацию: организует телефонные переговоры, принимает и передаёт сообщения, работает с электронной почтой и другими каналами связи, в отсутствие руководителя фиксирует и доводит до него важную информацию. Готовит совещания и встречи: собирает материалы, оповещает участников, оформляет и ведёт протоколы заседаний. Контролирует исполнение поручений: следит за сроками выполнения распоряжений и указаний руководителя, ведёт учёт и контроль задач. Помогает в текущей работе: по поручению готовит письма, запросы, отчёты и другие документы, печатает материалы, вносит данные в базы. Организует приём посетителей и создаёт условия для эффективной работы руководителя обеспечивает рабочее место канцелярией и оргтехникой.