Специалист/бухгалтер отдела хозяйственного обеспечения

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Без предъявления требований

• Опыт работы по аналогичным обязанностям
• Знание работы в области закупок (подготовка, составление документов, сбор коммерческих предложение, подготовка технического задания и другое)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Рязанская область, г. Рязань, Электрозаводская улица, Д. 52

Описание

• Обеспечивать контроль за учетом, хранением, правильностью использования и списания ГСМ, запасных частей
• Осуществлять подготовку и заключение договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров и оказание работ, услуг
• Осуществлять контроль за обеспечением канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами
• Осуществлять контроль за сохранностью мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принимать меры по их восстановлению и ремонту в случае повреждения
• Осуществлять прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда
• Определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования
• Разрабатывать технические задания на закупку продукции, работ, услуг, формулировать требования заказчику к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг
• Проводить анализ поступивших заявок, а также запланированному бюджету, работу по исследованию рынка с целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и конъюнктуры цен
• Отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки, подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки, подготовка, заключение и сопровождение заключения контрактов на поставку товаров и оказание услуг
• Организовывать предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств
• Работать с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
• Составлять сводные, учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг
• Контролировать своевременное предоставление первичной документации, оценивать на соответствие требованиям законодательства и условиям договора
• Осуществлять приемку поставляемых товаров и услуг, проверку соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия
• Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и составления необходимой отчетности
• Отвечать за ведение учета остатков хранящихся на складе товарно-материальных ценностей
• Отвечать за ведение учета движения товарно-материальных ценностей
• Подготавливать к утилизации и списывать пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования товарно-материальных ценностей
• Организовывать выдачу товарно-материальных ценностей, принимать участие в инвентаризации