Архивариус

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Среднее профессиональное

Коммуникабельность, добросовестное отношение к делу.

Место работы и занятость

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: Тульская область, г. Тула, Коминтерна улица, Д. 18;, г.Тула, ул.Первомайская,д.11

Описание

• Должностные обязанности Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
• Принимает и регистрирует документы от структурных подразделений, законченные делопроизводством
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив
• Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение (при истечении сроков)
• Ведёт работу по созданию справочного аппарата, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов
• Участвует в экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для сохранности
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
• Выдает по запросам архивные копии и документы, составляет справки, готовит данные для отчётности о работе архива