Специалист по закупкам

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: экономист

Документ об образовании, Справка об отсутсвии судимости, Медицинский осмотр.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Краснодарский край, г. Краснодар, Алма-Атинская улица, Д.2

• Предварительная работа
• Сбор и анализ данных: выявляют реальные потребности организации, изучают рынок, мониторят цены на нужные товары, работы или услуги
• На этом этапе часто формируют план-график закупок и обосновывают его
• Подготовка закупочной документации
• Составляют техническое задание, определяют начальную (максимальную) цену контракта, формулируют требования к участникам, прописывают критерии оценки, разрабатывают проект контракта
• Также готовят извещения о закупке, саму документацию и размещают всё это (часто в Единой информационной системе ЕИС)
• Проведение закупочных процедур
• Организуют и сопровождают конкурентные процедуры (аукционы, конкурсы, запросы котировок)
• В процессе собирают и анализируют поступившие заявки, проверяют сопутствующие документы (например, банковские гарантии), оценивают предложения и подводят итоги
• Работа с комиссиями
• Подготавливают протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами
• После выбора поставщика
• Направляют приглашения для заключения контракта, проводят саму процедуру подписания с поставщиком
• Контроль исполнения
• Следят за тем, как исполняются условия контракта: контролируют сроки, качество поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг
• При нарушениях готовят претензии, применяют санкции
• Приёмка и расчёты
• Организуют приёмку результатов отдельного этапа исполнения контракта
• Также в зону ответственности может входить организация оплаты поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также (в предусмотренных случаях) уплата сумм по банковской гарантии и возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения
• Отчётность и аналитика
• Составляют отчёты об исполнении контракта: фиксируют соблюдение сроков, выявляют отклонения, описывают применённые санкции, изменения или расторжение контракта
• Проводят мониторинг и аудит закупочной деятельности, выявляют лучшие практики и узкие места
• Соблюдение норм
• В работе важно соблюдать законодательство (44-ФЗ и другие нормативные акты), а также этические нормы: не разглашать конфиденциальную информацию, не создавать конфликтных ситуаций, не допускать действий, которые дискредитируют профессию