Делопроизводитель

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: среднее профессиональное

Дисциплинированность).

• График: полный рабочий день
• Место работы: Ямало-Ненецкий автономный округ, Пуровский район, г. Тарко-Сале, Таежная улица, ДОМ 14

• ** Принимает документы**
• Проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем
• Если не хватает подписи или даты возвращает на доработку
• Регистрирует и нумерует
• Вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение
• Оформляет документы от руководства
• Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа
• Сортирует и архивирует
• Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные
• Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой
• Контролирует сроки
• Отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку
• Подготавливает документы к проверкам
• По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии
• Обучает сотрудников
• Проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом
• Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции
• Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами