Секретарь учебной части

• Образование: общее образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Профессиональная подготовка (переподготовка) в области делопроизводства
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответственность , добросовестность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции

Владение знаниями работы на персональном компьютере и навыками работы с оргтехникой (принтер, многофункциональное устройство, множительное устройство).

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Воронежская область, г. Воронеж, 3 Интернационала улица, дом 17, В трех минутах ходьбы от остановки Площадь Застава .

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
• Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений