Коротко о вакансии
- Зарплата
- 27 093 – 28 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУ ДО ЛНР «Арцдют»Все вакансии работодателя · 3
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Не требуется
- Знания и навыки владения компьютером
- Вакансия на 0,5 ставки
Место работы и занятость
- График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Место работы: Луганская Народная республика, Антрацитовский район, Ивановка поселок городского типа, Интернациональная улица, 65 А
Описание вакансии
- Принимает входящую корреспонденцию (бумажную и электронную)
- Проверяет корректность оформления: наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей
- При необходимости возврат документов на доработку
- Присваивает документу уникальный регистрационный номер и заносит его в журнал учёта или в электронную систему (например, СЭД систему электронного документооборота)
- На основе резолюции руководителя передаёт документы исполнителям
- Ведёт картотеку или базу, где отслеживает, на каком этапе находится каждый документ
- Контролирует сроки исполнения, напоминает исполнителям о приближающихся датах, при нарушениях докладывает руководству
- Также может выдавать справки по документам
- Проверяет правильность оформления исходящих бумаг, регистрирует их и отправляет адресатам
- Систематизирует документы текущего архива, формирует из них дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел
- Обеспечивает их сохранность
- Подготавливает и сдаёт в архив законченные делопроизводством документы: формирует дела, составляет описи, передаёт регистрационные картотеки или электронные банки данных
- Участвует в работе экспертной комиссии: контролирует сроки хранения, организует утилизацию документов с истёкшим сроком
- Поддерживает в актуальном состоянии справочники, классификаторы, образцы документов
- Помогает коллегам разбираться в правилах оформления (например, как правильно составить служебную записку или приказ)
- По поручению руководителя может готовить проекты документов (письма, запросы), печатать служебные материалы, участвовать в подготовке заседаний (собирать материалы, оповещать участников)
- Иногда организует приём посетителей
- Участвует в разработке номенклатуры дел, помогает внедрять и актуализировать локальные нормативные акты по делопроизводству, следит за изменениями в профильных нормативных актах
- Составляет отчёты о документообороте: объём обработанной корреспонденции, дисциплину исполнения, работу с обращениями