Секретарь учебной части (диспетчер)

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее образование
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Пунктуальность, Вежливость, Коммуникабельность, Грамотность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Оказание помощи руководителю, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Пунктуальность, Вежливость, Коммуникабельность, Грамотность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Оказание помощи руководителю, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Калмыкия республика, Городовиковский район, г. Городовиковск, 1-й микрорайон, Д. 46

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.