Секретарь учебной части (диспетчер)

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется

Уверенный пользователь ПК.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Вологодская область, г. Череповец, Гоголя улица, Д.21

• 1
• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя директора по учебно-производственной 2
• Обеспечивает оперативное перемещение и исполнение учебно-планирующей и отчетной документации. 3
• Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии техникума. 4
• Оформляет студенческие билеты обучающихся. 5
• Ведет книги выдачи дипломов и удостоверений, справок, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 6
• Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся 7
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 8
• Организует документационное обслуживание совещаний, проблемных и тематических педсоветов по вопросам учебной работы колледжа. 9
• Составляет и оформляет служебные документы (приказы, протоколы, договора, письма, факсы и другие). 10
• Осуществляет контроль за исполнением решений руководителя и прохождением документов. 11
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 12
• Осуществляет подготовку, редактирование и печать текстов информационных материалов, документов с применением компьютерной техники. 13
• Соблюдает служебную этику
• Нормы и правила поведения в деловой, профессиональной обстановке. 14
• Выписка дипломов и свидетельств государственного образца выпускникам колледжа. итд