Секретарь учебной части

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства, общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства
• Навыки: Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Тактичность, дипломатичность, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Тактичность, дипломатичность, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

• Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность
• Положения и инструкции по ведению делопроизводства
• Структуру образовательного учреждения, его кадрового состава
• Правила эксплуатации оргтехники
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером
• Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами
• Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов
• Правила деловой переписки
• Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов
• Основы этики и эстетики
• Правила делового общения
• Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения
• Правила по охране труда и пожарной безопасности

• График: полный рабочий день
• Место работы: Нижегородская область, г. Нижний Новгород, Южное шоссе, Д. 24Г

Ведет делопроизводство по ученикам, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.