Коротко о вакансии
- Зарплата
- 27 440 – 30 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБОУ ДО «ДЮСШ»Все вакансии работодателя · 8
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Без требования
- 1
- Необходима справка об отсутствии судимости 2
- Необходимо пройти медосмотр (медосмотр проходить за счет учреждения)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Ленинградская область, г. Сосновый Бор, Космонавтов улица, Д. 21
Описание вакансии
- 1
- Принимает и регистрирует поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. 3
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора. 4
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, обращений. 5
- Отправляет исполненную документацию по адресатам. 6
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. 7
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 8
- Подготавливает к сдаче в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Систематизирует и хранит документы текущего архива. 9
- Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 10
- Копирует документы на персональном ксероксе. 11
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 12
- При необходимости отправляет и получает корреспонденцию в почтовом отделении Почта России