Секретарь руководителя

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: СПО, Высшее образование

Коммуникабельность, дисциплинированность.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Чеченская республика, Наурский район, г. Наурская, А-Х. Кадырова улица, ЗД. 112

• 3.1
• Получает для директора лицея и его заместителей сведения от работников лицея, вызывает по поручению директора работников лицея и обучающихся
• 3.2
• Организует телефонные переговоры директора лицея
• 3.3
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора лицея принятые сообщения и доводит их до его сведения
• 3.4
• Следит за обеспечением директора лицея канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора
• 3.5
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
• 3.6
• Печатает по указанию директора лицея различные документы и материалы
• 3.7
• Ведет делопроизводство
• Формирует личные дела обучающихся в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
• 3.8
• Принимает поступающую на имя директора лицея корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в лице порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора лицея, взятых на контроль
• 3.9
• Отправляет корреспонденцию
• 3.10
• Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору лицея
• 3.11
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников