Секретарь учебной части (диспетчер)

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: среднее профессиональное образование
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Доброжелательность, Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Административная поддержка руководителя, Сканирование, копирование документов, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Работа с почтой, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация командировок/деловых поездок, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Оказание помощи руководителю, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответ/прием звонков, Совершение исходящих звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Доброжелательность, Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Административная поддержка руководителя, Сканирование, копирование документов, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Работа с почтой, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Организация командировок/деловых поездок, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Оказание помощи руководителю

Без требований к знанию иностранных языков.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Владимирская область, Камешковский район, г. Камешково, Свердлова улица, Д. 28

• Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы иликонкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либоподготовки ответов
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме
• Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся
• Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения
• Регистрирует проведенные часы работы сотрудников школы, обрабатывает и оформляет документооборот по оформлению личных делучащихся в архив
• Производит различные операции с применением компьютерной техники попрограммам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации
• Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводител яадрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям
• Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись
• Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
• Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль
• Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы
• Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников
• Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу