Секретарь учебной части (диспетчер)
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 093 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБОУ ЛНР «Стахановский увк № 9 им. А. Стаханова»Все вакансии работодателя · 5
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: не требуется
- Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Учет рабочего времени, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Учет рабочего времени
- Знание правил делопроизводства
- Оформление документов, номенклатура дел, сроки хранения, порядок регистрации входящей/исходящей корреспонденции, правила формирования и передачи дел в архив
- Понимание требований ФЗ О персональных данных: как хранить, кому передавать, как оформлять согласия, какие документы считаются ПДн
- Уверенное владение офисным ПО
- Word быстро и грамотно набирать тексты, оформлять приказы и справки
- Excel вести простые реестры, списки, подсчёты
- PowerPoint по необходимости готовить простые презентации
- Почта и браузер оперативно работать с электронной перепиской
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Луганская Народная республика, Стаханов город, Макерова улица, Д. 8А
Описание вакансии
Вести текущее делопроизводство (в том числе в электронной форме): регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, формировать и хранить номенклатурные дела, контролировать сроки исполнения документов. Оформлять документы по движению контингента учащихся: готовить проекты приказов о зачислении, переводе, отчислении, вести алфавитную книгу учащихся, актуализировать данные в информационных системах, формировать и комплектовать личные дела. Обеспечивать документальное сопровождение учебного процесса: составлять и корректировать расписания занятий и экзаменов, фиксировать изменения нагрузки педагогов, вести учёт проведённых учебных часов, готовить справки об обучении и иные документы по запросам учащихся, родителей и госорганов. Организовывать документальную поддержку административных процедур: готовить материалы к педагогическим советам и совещаниям, оповещать участников, вести протоколы, доводить приказы и распоряжения до сведения сотрудников (в том числе под подпись), контролировать исполнение поручений администрации. Принимать и обрабатывать обращения участников образовательных отношений: регистрировать заявления от родителей, учащихся и сотрудников, консультировать по вопросам оформления документов, направлять запросы в профильные подразделения, следить за соблюдением сроков рассмотрения обращений.