Главный специалист

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Специалист
• Навыки: Работа с большим объемом данных, Базовый уровень работы с Excel, Опыт работы в программе Битрикс24, Работа с большим объемом данных

Высшее профессиональное образование (педагогическое образование будет преимуществом). Опыт работы в образовательной организации в роли методиста, специалиста по учебно‑методической работе, куратора программ дополнительного профессионального образования (далее - ДПО) не менее 1 года. Практический опыт разработки и утверждения программ ДПО. Уверенные навыки работы с локальными нормативными актами, знание специфики оформления и хранения документации в образовательных организациях. Организаторские способности, умение выстраивать процессы и работать в режиме многозадачности. Многозадачность и приоритизация (умение одновременно вести 2 3 проекта/мероприятий на разных стадиях, расставлять приоритеты по срочности и влиянию, гибко перераспределять ресурсы при изменении обстановки). Стрессоустойчивость и ориентация на результат (сохранять спокойствие и управляемость процессов в условиях сжатых сроков, высокой нагрузки и постоянных изменений, доводить проекты до успешного завершения).

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Ханты-Мансийск, Мира улица, ЗД. 122

Описание

• Обеспечение соблюдения лицензионных требований в рамках реализации образовательных программ
• Участие в разработке программ дополнительного профессионального образования (далее - ДПО), следить за их соответствием актуальным нормам законодательства
• Работа с локальными нормативными актами: актуализация, согласование, контроль исполнения
• Организация полного цикла работы с документами слушателей: принятие и регистрация поступающих документов
• Формирование и ведение личных дел слушателей в соответствии с установленными требованиями
• Оформление документов об обучении (удостоверения, дипломы и пр.)
• Ведение реестров и журналов учёта, поддержка актуальности данных
• Содействие в организации образовательных мероприятий: координация процессов, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
• Участие в подборе экспертов и преподавателей для реализации программ ДПО, помощь в оформлении необходимых документов и согласований
• Работа с подрядчиками и внешними исполнителями (формирование технических заданий, согласование условий, контроль этапов и качества работ, прием результатов, оформление закрывающих документов (акты, отчёты)
• Организация полного цикла мероприятий (ответственность за все этапы: подбор площадки/платформы, подготовку раздаточных материалов, настройку онлайн‑трансляций и записи, организацию регистрации и навигации, контроль тайминга, сбор обратной связи и формирование итогового отчёта)