Специалист обрабатывает и анализирует входящую документацию по персоналу, разрабатывает и оформляет разные виды бумаг (первичные, учетные, плановые, распорядительные, по социальному обеспечению). Он ведет книгу кадровых приказов (в том числе в электронном виде), формирует и ведет личные дела и трудовые книжки, поддерживает базу данных сотрудников, регистрирует, учитывает и оперативно хранит документы, а в конце срока готовит их к сдаче в архив. Он готовит проекты документов для процедур управления коллективом: приема на работу, перевода, увольнения. Организует движение документов по разным категориям персонала (педагогический, учебно-вспомогательный, обслуживающий). Собирает и проверяет личные документы сотрудников, по их запросам оформляет копии, выписки, справки (о стаже, льготах, компенсациях), выдаёт документы о трудовой деятельности.