Университет итмо; ниу итмо; итмо · Санкт-Петербург
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
Адресг. Санкт-Петербург, Биржевая линия, 14-16
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее образование
Оконченное высшее техническое образование (предпочтительно в области информационных технологий, прикладной информатики или бизнес-инженерии)
Опыт работы с договорной и отчётной документацией (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты сдачи-приёмки), а также навыки обработки больших объёмов данных (таблицы, сводные отчёты, аналитические выборки)
Опыт участия в грантовых и конкурсных проектах (подготовка заявок, формирование отчётности, взаимодействие с грантодателями)
Знание и применение ГОСТ 7.32 (требования к отчётам о НИР), а также ГОСТ ЕСКД и ЕСПД (последние будут преимуществом)
Умение оперативно адаптироваться к изменениям нормативных требований и новых форм документов
Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel)
Знание методологий управления проектами (Agile, Scrum)
Грамотная устная и письменная речь, готовность к обучению и стремление к профессиональному развитию
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Санкт-Петербург, Биржевая линия, 14-16
Описание
Финансово-грантовая работа: подготовка заявок на гранты и конкурсы
Формирование коммерческих предложений и расчёт экономических обоснований для проектов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР/НИОКР)
Договорное и правовое сопровождение: согласование и заключение договоров на выполнение НИР, НИОКР и оказание услуг, оформление первичной внутренней документации
Подготовка комплектов документов для государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности, а также заключение лицензионных договоров во взаимодействии с юридическим подразделением. координация работы команды: организация эффективного взаимодействия между заказчиками, научными коллективами-исполнителями и административными структурами Университета ИТМО для своевременного решения всех вопросов
Мониторинг исполнения и качества: контроль соблюдения условий контрактов и календарных сроков
Проверка отчётных материалов на соответствие требованиям ГОСТ, нормам технической документации и правилам русского языка
Оперативное устранение выявленных несоответствий
Оформление результатов и закрытие этапов: формирование итоговых отчётных документов (в том числе в электронных системах учёта) оформление и подписание актов сдачи-приёмки
Контроль над соблюдением внутренних регламентов при завершении проектных этапов