АдресКалининградская область, г. Калининград, Нарвская улица, Д. 117
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Обеспечение сохранности документации, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Обеспечение сохранности документации, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам
Внимательность и скрупулёзность
Организованность и пунктуальность
Ответственность и исполнительность
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность
Умение работать в режиме многозадачности
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Калининградская область, г. Калининград, Нарвская улица, Д. 117
Описание
Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей: В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов ДОУ
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование дел
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения