ЮЖНОЕ отделение федерального государственного бюджетного учреждения науки института океанологии им. П.П. Ширшова российской академии наук · Геленджик
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресКраснодарский край, г. Геленджик, Просторная улица, дом 1Г, ост. автобуса №3;№15,Океанология
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: высшее образование
Навыки: Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Тактичность, дипломатичность, Грамотность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность
Высшеее образование, стрессоустойчивосить, культура речи,.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Краснодарский край, г. Геленджик, Просторная улица, дом 1Г, ост. автобуса №3;№15,Океанология
Описание
Организационно‑техническое обеспечение работы руководителя: подготовка документов и материалов для работы руководителя
Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и оргтехникой
Поддержание порядка в кабинете руководителя
Работа с корреспонденцией и информацией: приём и обработка входящей корреспонденции (бумажной, электронной)
Сортировка и распределение документов между подразделениями/исполнителями
Отправка исходящей корреспонденции
Приём и передача информации по телефону, факсу, телексу и другим каналам связи
Запись и передача руководителю сообщений, полученных в его отсутствие. ведение делопроизводства и контрольно‑регистрационной картотеки
Формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности, сдача в архив. доведение распоряжений руководителя до соответствующих сотрудников