Начальник отдела делопроизводства

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Высшее образование – специалитет, магистратура.

• Знание единой государственной системы делопроизводства
• Знание стандартов и унифицированных форм управленческой документации
• Знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности
• Сроки и порядок сдачи дел в архив
• Системы организации контроля за исполнением документов

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Институтский переулок, ДОМ 5;корпус: ЛИТЕР У

Описание

• Руководит организацией работы отдела делопроизводства Университета
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставки по назначению Ведет учет и регистрацию корреспонденции, поступающей из Министерства науки и высшего образования РФ
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
• Обеспечивает хранение печати Университета и печати отдела
• Ведет учет печатей и штампов, используемых в Университете
• Разрабатывает номенклатуру дел и инструкцию по ведению делопроизводства в Университете
• Контролирует передачу дел постоянного и долговременного срока хранения в архив Университета