АдресТульская область, Щекинский район, г. Щекино, Советская улица, 1
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: среднее профессиональное образование
Должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности образовательного учреждения и ведения делопроизводства
Структуру и руководящий состав образовательного учреждения и его подразделений
Организацию делопроизводства
Методы оформления и обработки документов
Правила пользования приемно-переговорными устройствами
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
Быть дисциплинированным, ответственным
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Тульская область, Щекинский район, г. Щекино, Советская улица, 1
Описание
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя колледжа. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя колледжа. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. И другое.