Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Средний уровень квалификации
• Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Телефонные переговоры, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Хранение и архивирование документов, Проверка документов, поступивших документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка документов, Поиск/сбор/обработка информации, Заказ воды/кофе/чая, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация приема/встречи посетителей, Взаимодействие с партнерами, поставщиками и подрядными организациями, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Составление описей дел, Составление описей дел передаваемых на хранение, Хранение архивных документов, Ведение журналов, реестров корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Телефонные переговоры, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Хранение и архивирование документов, Проверка документов, поступивших документов, документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Подготовка документов, Поиск/сбор/обработка информации, Заказ воды/кофе/чая, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация приема/встречи посетителей, Взаимодействие с партнерами, поставщиками и подрядными организациями, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Составление описей дел, Составление описей дел передаваемых на хранение, Хранение архивных документов, Ведение журналов, реестров корреспонденции

• Наличие среднее профессионального образования
• Опыт работы приветствуется (особенно в образовательной сфере)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Ненецкий автономный округ, Заполярный район, Искателей рабочий поселок, Губкина улица, 3;корпус: Б;офис/квартира: 5

Описание

• Прием входящей и исходящей корреспонденции
• Прием заявок от организаций (юр. лиц) и населения (физ. лиц) на обучение (личная встреча, по телефону и эл. почте)
• Помощь в оформлении учебно-технической документации (протокола, справки, удостоверения и т. п.)