Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: делопроизводство

Организованность, стремление к постоянному развитию, умение работать в команде и выстраивать коммуникацию с коллегами, партнёрами и клиентами.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, Сургутский район, Нижнесортымский поселок, Северная улица, ДОМ 35

Описание

• 3.1
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю Учреждения. 3.2
• Организовать подготовку необходимых документов для руководства. (Приказы по основной деятельности, графики сторожей и др.) 3.3
• Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения. 3.4
• Осуществлять контроль:
• Исполнения документов, поручений и заданий руководства учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения
• За соблюдением сроков исполнения обращений граждан. 3.5
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 3.6
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством. 3.7
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников и обеспечивать своевременную сдачу в централизованную бухгалтерию. 3.8
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 3.9
• Обеспечивать конфиденциальность проходящей служебной документации