Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: среднее
• Навыки: Регулирование хода производства, Обработка заявок, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Выдача документов, Регулирование хода производства, Обработка заявок, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Выдача документов

Занятость 0,5 ставки секретаря учебной части.

Место работы и занятость

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Место работы: Донецкая Народная республика, Шахтерский район, Московское поселок городского типа, Школьная улица, Д. 5;, ОО находится в шаговой доступности от автобусной остановки

Описание

• Секретарь учебной части ведёт делопроизводство и оформляет приказы по движению контингента обучающихся (зачисление, перевод, отчисление)
• Он формирует и хранит личные дела учащихся, ведёт алфавитную книгу и другую учётную документацию
• В обязанности входит составление и корректировка расписания занятий с учётом занятости кабинетов и нагрузки педагогов
• Секретарь готовит справки об обучении, заполняет зачётные ведомости и иную отчётную документацию
• Он принимает и распределяет входящую корреспонденцию, контролирует сроки исполнения поручений администрации